Dijitalleşmenin ve uzaktan emek harcama kültürünün etkisiyle giderek fazlaca daha yaygın bir emek harcama biçimine dönüşen freelance modeli, çalışanlarına finansal süreçlerden regülasyon uyumluluğuna kadar değişik alanlarda zorluklar yaşatabiliyor. Bağımsız emek harcama düzeni için faturalandırma, iş sözleşmeleri ve ödeme özellikleriyle freelance çalışanlara ve onları istihdam eden kurumlara hizmet veren Ruul platformunun Kurucu Ortağı Mert Bulut, özgür çalışanların karşılaşmış olduğu 10 temel zorluğu paylaştı.
Günümüz iş dünyasında freelance öteki bir deyişle özgür emek harcama modeli giderek popüler hale geliyor. İşletmelerin ve bireylerin esnek emek harcama düzenlerine olan talebinin artırmasıyla beraber, freelancer’ların sayısı ve bu alanda meydana getirilen işlerin hacmi artıyor. Dünya Bankası verilerine bakılırsa dünyada toplam 3,38 milyar insandan oluşan küresel iş gücünün 1,57 milyarı özgür çalışıyor. Türkiye’de de freelancer ekonomisi, son yıllarda hızla büyüyen bir sektör haline geldi. Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) verilerine bakılırsa, 2020 yılı itibarıyla Türkiye’de özgür çalışanların sayısı 1 milyonun üstünde.
Freelancer ekosisteminin büyümesi dijital teknolojilerin gelişmesiyle hız kazanmıştır
Pandemi freelancer ekosistemi için bir dönüm noktası olsa da, bu emek harcama modeli bilhassa dijital teknolojilerin gelişmesiyle beraber hızla büyüdü. İnternet üstünden bağlantı kurma ve uzaktan emek harcama imkanları, freelancer’ların iş bulma ve global projelerde yer alması açısından büyük kolaylıklar sağlıyor. Dijital platformlar ve iş bulma siteleri, freelancer’ların iş fırsatlarına erişimini artırıyor ve işverenlerin gereksinimlerine uygun uzmanları bulmalarını sağlıyor. Dünyanın her yerinde birçok sektörde freelancer’lar tercih ediliyor ve çeşitli pozisyonlar için çalıştırılıyorlar. Bilhassa yazılım geliştirme, grafik tasarım, dijital pazarlama, danışmanlık benzer biçimde alanlarda freelancerlar büyük bir paya haiz.
Bununla beraber özgür çalışmak, bağımsızlık, esneklik ve kendi işinizin patronu olma benzer biçimde fırsatları sunarken, bazı zorlukları da bununla beraber getiriyor. Freelance çalışanlar, kendilerine özgü bazı sorunlarla karşılaşabiliyor. Özgür çalışanların global finans ve emek harcama partneri Ruul’un Kurucu Ortağı Mert Bulut, şirket olarak şu ana dek hizmet verdikleri binlerce çalışanla ilgili gözlemlerinden yola çıkarak freelancer’ların çoğunlukla karşılaşmış olduğu 10 temel zorluğu bir araya getirdi.
İstikrarsız Gelir
Freelance çalışanlar için düzensiz gelir elde etmek en mühim sorunların başlangıcında geliyor. Bu emek harcama düzeninde gelir dalgalanmaları yaşanabiliyor ve bazı aylar beklenenden daha düşük bir gelir elde etmek mümkün olabiliyor. Bu problemi çözmek için gelirinizi planlamak ve acil durumlar için bir kaynak oluşturmak büyük ehemmiyet taşıyor.
Satın alan Bulma ve İlişki Yönetimi
Freelance çalışanların çoğunlukla karşılaşmış olduğu bir öteki mesele, alan kişi bulmak ve alan kişi ilişkilerini yönetmek. Özgür çalışanlar, bu aşamada alan kişi edinmek için çeşitli kanalları kullanmalı, pazarlama becerilerini geliştirmeli ve işletme ağını genişletmeli. Müşterilerle tertipli olarak kontakt oluşturmak, onların gereksinimlerini idrak etmek ve beklentilerini karşılamaya çalışmak bu işin temel formülü.
Proje Yönetimi
Birden fazla proje üstünde çalışmak, takvimleri organize etmek ve teslim tarihlerine uymak freelance çalışanlar için bir öteki mühim güçlük. Bu aşamada freelancer’ların proje yönetimi becerilerini geliştirmeleri, işlerini kovuşturmak için bir proje yönetimi yazılımları ve takvim araçları benzer biçimde teknolojik çözümlerden yararlanmaları gerekiyor.
Ödeme Gecikmeleri ve Küresel Ödeme Tahsilatı
Müşterilerin ödemelerinde gecikme yada tamamen ödeme yapmama durumu, freelance çalışanlar için ciddi bir mesele olabiliyor. Türkiye’deki freelance çalışanlar, bir çok süre yurtdışından müşterilerle çalışıyor, internasyonal ödemeler alıyor yada gönderiyorlar. Ödeme yöntemi, para birimi dönüşümü, ödeme güvenliği, ödeme takip edeni, geciken ödemeler, satmaca takip edeni, yüksek işlem tutarı alan ödeme şekilleri akla gelen ilk zorluklar olarak dikkat çekiyor. Bu tür durumlarla karşılaşmamak için evvelinde net bir ödeme politikası belirlemek, müşterilerle yazılı bir antak kalma yapmak ve en önemlisi bu mevzuda doğru bir partner ile çalışmak yaşam kurtarıcı olabiliyor.
Sınır ötesi faturalandırma
Freelance çalışanların gelirlerini tertipli olarak rapor edebilmeleri ve vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için faturalandırma en mühim iş süreçlerinden biri olarak karşımıza geliyor. Bilhassa global çapta iş icra eden özgür çalışanlar için bu süreci yönetmek fazlaca daha zor bir hal alıyor. Bu aşamada küresel faturalandırma hizmeti almak çalışanlara mühim avantajlar sunuyor. Bu sayede internasyonal müşterilerle çalışırken, doğru para birimlerinde, vergi uyumlu faturalar göndermek, gelir takip edeni yapmak ve ustalaşmış bir görüntü oluşturmak mümkün hale geliyor.
Ücret ve sözleşme müzakereleri
Özgür çalışanlar çoğu zaman ödeme koşulları ve sözleşme anlaşmalarıyla ilgili zorluklarla karşılaşıyorlar. Müşteriler ödemeleri geciktirebiliyor yada anlaşılan koşullara uymayabiliyor, bu da özgür çalışanlar için mali ve hukuki zorluklara yol açabiliyorlar. Ek olarak kendi çıkarlarını korumuş olan kapsamlı sözleşmeler hazırlamak için yasal kaynaklara yada uzmanlığa erişim eksikliği yaşayabiliyorlar. Özgür çalışan pazarındaki yoğun rekabetin fiyat baskısına yol açtığını da söylemek gerek. Bu durum, özgür çalışanların daha yüksek fiyatlar üstünde görüşme etmelerini ve sürdürülebilir gelir seviyelerini korumalarını zorlaştırıyor.
Regülasyon uyumluluğu
Türkiye’deki freelance çalışanların en temel sorunları içinde regülasyon uyumluluğu mevzusu da içeriyor. Bu temel mesele ülke sınırlarının ötesinde, global pazarlarda iş yaparken daha mühim bir bariyer olarak kendini gösteriyor. Vergi ve toplumsal güvenlik yükümlülükleri, tecim sicili ve ruhsat işlemleri, iş hukuku, sözleşmeler, kişisel verileri koruma, iş sağlığı ve güvenliği benzer biçimde mevzularda özgür çalışanlar güçlük yaşayabiliyorlar. Bu aşamada internasyonal pazarlardaki regülasyonlara bakılırsa işinizi yönetmenize destek olacak bir çözüm ortağı edinmek büyük ehemmiyet taşıyor. Ruul fazlaca yakında sunmuş olacağı “Akıllı Vergi Asistanı” ile Türkiye’deki özgür çalışanların uçtan uca finans yönetimi ve yasalarla uyumlu çalışmaya dair tüm gereksinimlerini tek bir platformda karşılayacak.
İş ve Hususi Yaşam Dengesi
Freelance çalışanlar, iş ve hususi yaşam dengesini sağlamakta zorlanabiliyorlar. Bu aşamada emek harcama saatlerini belirlemek ve bu saatlere uygun olarak çalışmak ilk çözüm olarak akla geliyor. Bununla birlikte, mesai esnasında tertipli molalar vermek ve dinlence yapmayı dikkatsizlik etmemek daha motive ve verimli çalışmak mümkün hale geliyor. Bununla beraber özgür çalışmak kimi zaman toplumsal bağlantı eksikliği ve yalıtım hissi yaratabiliyor. Bu problemi çözmek için, freelance topluluklarına katılmak, meslektaşlarla kontakt oluşturmak ve iş birliği yapmak işe yarayabiliyor.
Yeteneklerin Geliştirilmesi
Freelance çalışanların, rekabetçi bir ortamda iş bulabilmek ve müşterilerin beklentilerini karşılayabilmek için devamlı olarak kabiliyetlerini geliştirmeleri gerekiyor. Eğitimler, seminerler yada online kurslar vesilesiyle çalışanların kendilerini devamlı olarak yenilemelerinin bu işin püf noktasını bulunduğunu söylemek mümkün. Yeni teknolojileri ve trendleri kovuşturmak ve müşterilerin gereksinimlerine yanıt verebilecek becerileri edinmeye çalışmak gerekiyor.
Sıhhat Sigortası ve Emeklilik Planı
Freelance çalışanlar çoğu zaman kendileri için sıhhat sigortası ve emeklilik planı düzenlemek zorunda kalıyorlar. Bu, ek maliyetler ve bürokratik süreçlerle beraber birazcık dertli bir hal alabiliyor. Sıhhat sigortası ve emeklilik planları için seçenekleri iyi araştırmak ve bütçenize uygun olanı seçmek birazcık zaman alan bir işe dönüşse de üstünde durulması ihtiyaç duyulan bir sorun bulunduğunu söylemek gerek.
Ruul Kurucu Ortağı Mert Bulut, “2017 yılından bu yana çağdaş ve bağımsız emek harcama düzeni için faturalandırma, iş sözleşmeleri ve ödeme özellikleriyle freelance çalışanlara ve onları istihdam eden kurumlara hizmet veriyoruz. Kurulduğumuz günden bugüne 70’i aşkın ülkede bulunan 50 bini aşkın freelancer ve 10 binden fazla kuruma hizmet verme imkanı bulduk. Company-as-a-Service modelimiz yardımıyla freelance çalışanlar şirketleşmenin durağan(durgun) ve tertipli maliyetlerine ve yüksek eforlu evrak işlerine katlanmadan 150’den fazla ülkede kurumsal müşterilerini faturalandırabiliyor. Ek olarak dilediği kur ve ödeme metoduyla ödeme tahsilatı gerçekleştirebiliyor; sözleşme ve öteki yönetim araçlarıyla işlerini daha tertipli ve verimli yönetebiliyorlar. Seneler içinde dokunduğumuz binlerce çalışana verdiğimiz tüm bu hizmetler neticesinde dünyanın her yerinde freelancer’ların karşılaşmış olduğu bazı temel zorluklar hakkında informasyon ve tecrübe sahibiyiz. Bu aşamada özgür çalışanların hayatlarını kolaylaştıracak adımlar atmayı sürdürüyoruz. Dünya genelinde çevrimiçi ödeme çözümleri sunan finansal hizmetler şirketi Payoneer ve global vergi uyumluluğu uzmanı Sovos ile iş birliklerimiz var. Ruul olarak, bireylerin kendi, bağımsız işlerini kurma ve yönetme aşamalarında gerekseme duyacakları ürün ve hizmetleri geliştirmek suretiyle çalışmaya devam edeceğiz” dedi.
